الوكلاء الخارجيون، وكلاؤك في الخارج يحجزون من بوابتهم، لا من رسائل الواتساب

أغلب معتمريك يصلون عبر وكالات في إندونيسيا وباكستان ومصر وغيرها. عمرة لينك يحفظ لكل وكالة عقدها وأسعارها وعمولتها وائتمانها، ويمنحها بوابة على عنوان شركتك تعمل منها مباشرة.

الوكلاء

ما يقوم به هذا القسم

  • سجل الوكلاء
  • العقود وبطاقات الأسعار
  • بوابة لكل وكالة
  • بيانات المعتمرين من مصدرها
  • كشف الحساب والدفع
  • مستخدمو الوكالة بصلاحياتهم

في أي باقة

الأساسيةالنموالمؤسسيةاطّلع على الأسعار

سجل الوكلاء

كل وكالة بأشخاصها وأسواقها وتراخيصها في ملف واحد، ونسبة تأخر معتمريها في المغادرة جزء من تقييمها.

العقود وبطاقات الأسعار

العقد يحدد أسعار الوكيل وعمولته وحد ائتمانه، وبطاقة الأسعار تحدد ما يراه في بوابته.

بوابة لكل وكالة

يرى الوكيل عروضك بأسعار بطاقته، ويطلب عروض الأسعار، ويحجز مؤقتًا أو نهائيًا، ويتابع حجوزاته وتأشيراته.

بيانات المعتمرين من مصدرها

ترسل الوكالة بيانات معتمريها وكشوفهم من البوابة، فتصل إلى ملفات المعتمرين دون إعادة إدخال.

كشف الحساب والدفع

يقرأ الوكيل كشف حسابه وفواتيره ومدفوعاته، ويبلغك بدفعة حوّلها أو يدفع عبر الإنترنت.

مستخدمو الوكالة بصلاحياتهم

تدير الوكالة مستخدميها بأدوار للحجوزات أو المالية أو الاطلاع فقط، وكل جلسة مقصورة على شركتك.

الشاشات المعروضة ببيانات توضيحية.

خطوة بخطوة

كيف يعمل

لمن هذا القسم: مسؤولو علاقات الوكلاء والمبيعات الخارجية، وفريق المالية الذي يتابع حساباتهم.

  1. للوكالة ملف واحد

    أشخاصها وأسواقها وتراخيصها في مكان واحد، ونسبة تأخر معتمريها في المغادرة جزء من تقييمها.

  2. العقد يحدد الأسعار والعمولة والائتمان

    أسعار الوكيل وعمولته وحد ائتمانه في عقده، وبطاقة الأسعار تحدد ما يظهر له في بوابته.

  3. الوكالة تعمل من بوابتها

    من المتصفح وعلى عنوان شركتك: ترى عروضك بأسعار بطاقتها، وتطلب عروض الأسعار، وتحجز مؤقتًا أو نهائيًا.

  4. بيانات المعتمرين تصل من مصدرها

    ترسل الوكالة بيانات معتمريها وكشوفهم من البوابة، فتصل إلى ملفاتهم دون إعادة كتابة.

  5. الحساب مفتوح للطرفين

    يقرأ الوكيل كشف حسابه وفواتيره ومدفوعاته، ويبلغك بتحويل أرسله أو يدفع عبر الإنترنت، وترى المالية أعمار ديونه.

مثال

يوم من الموسم

وكالة في لاهور تعمل مع ثلاث شركات سعودية. في الموسم الماضي كانت ترسل قوائمها عبر الواتساب، وتنتظر الأسعار يومًا أو يومين.

هذا الموسم تدخل بوابتها على عنوان شركتك، فترى باقات شعبان ورمضان بأسعار عقدها، وتحجز 30 مقعدًا حجزًا مؤقتًا وعميلها ما زال في مكتبها، ثم ترسل بيانات المسافرين من البوابة نفسها.

في نهاية الشهر يفتح محاسب الوكالة كشف حسابه، فيرى الفواتير والدفعات، ويبلغ عن تحويل أرسله. لا رسائل للسؤال عن الرصيد، ولا قائمة أُعيدت كتابتها.

مثال للتوضيح: الأسماء والأرقام افتراضية.

الوكلاء الخارجيون

أسئلة شائعة

هل يحتاج الوكيل إلى تثبيت برنامج؟

لا. البوابة تعمل من المتصفح على عنوان شركتك، ولكل وكالة دخولها الخاص.

هل يستطيع الوكيل تعديل بياناتنا مباشرة؟

لا. البوابة ترسل الطلبات، وفريقك ونظامك ينفذانها وفق قواعد كل قسم. الوكيل يرى صفوفه هو فقط.

هل يرى كل وكيل أسعاره هو فقط؟

نعم. ما يظهر في البوابة تحدده بطاقة أسعار الوكيل وعقده، ولا يرى أي وكيل إلا بياناته.

هل تستطيع الوكالة إضافة موظفيها؟

نعم. تدير الوكالة مستخدميها بأدوار للحجوزات أو المالية أو الاطلاع فقط، وكل جلسة مقصورة على شركتك.

كيف يدفع الوكيل؟

يحوّل ويبلغك بالتحويل من بوابته، أو يدفع عبر الإنترنت إن ربطت بوابة الدفع الخاصة بشركتك، وتظهر الدفعة في كشف حسابه بعد تسجيلها.

احجز عرضًا توضيحيًا

هل تريد رؤية هذا القسم على بياناتك؟

أخبرنا بما يهمك في الطلب، ونبدأ العرض منه.

ماذا بعد

  1. نتصل بك لتحديد موعد يناسب فريقك
  2. عرض على باقات وفنادق تشبه ما تعمل عليه
  3. الباقة المناسبة، أو عرض لتطبيق أودو بنطاق محدد