السكن والنقل والميدان، كل غرفة وكل حافلة وكل زيارة، في لوحة واحدة

تعرف الليلة كم غرفة شاغرة في مكة، وأي حافلة تنتظر في صالة الوصول، وأي مجموعة تبدأ زيارتها غدًا. وعندما يتأخر طيران أو يتغير موعده، تُعاد جدولة التنقلات المرتبطة به.

احجز عرضًا توضيحيًا ابدأ التجربة المجانية

الاستضافة

ما يقوم به هذا القسم

مخصصات الفنادق ليلة بليلة
قوائم التسكين
لوحة التحركات
الوصول والاستقبال
الإعاشة والزيارات
تطبيق ميداني يعمل دون اتصال

في أي باقة

الأساسيةالنموالمؤسسيةاطّلع على الأسعار

مخصصات الفنادق ليلة بليلة

كتل الغرف على عقود الفنادق بأنواعها وأسعارها، والحجوزات المؤقتة والنهائية عليها، والغرف المعادة للفندق قبل مواعيدها، وحالة كل كتلة.

قوائم التسكين

الحجز المؤكد يتحول إلى أسرّة فعلية، ويُوزَّع أعضاء المجموعة على الغرف لليالي المحجوزة.

لوحة التحركات

نقل المطار والتنقل بين المدن والزيارات على لوحة واحدة، بالحافلة والسائق وكشف الركاب، ورابط لكل سائق يرى منه رحلته فقط.

الوصول والاستقبال

رحلات الطيران وحجوزاتها، وتأكيد دخول كل معتمر، واستقبال المطار. التأخير وتغيير الموعد يعيدان جدولة التنقلات المرتبطة.

الإعاشة والزيارات

خطط الوجبات وأسعارها المتعاقد عليها لكل فندق، وبرامج الزيارات لكل مجموعة بمواقعها وأيامها.

تطبيق ميداني يعمل دون اتصال

مهام اليوم بقوائم تحقق، وعدّ الحضور ومن تخلف، والحوادث بدرجاتها وتصعيدها حتى تُغلق، ويتزامن كل شيء عند عودة الاتصال.

الشاشات المعروضة ببيانات توضيحية.

خطوة بخطوة

كيف يعمل

لمن هذا القسم: مسؤولو السكن والحجوزات الفندقية، ومنسقو النقل والاستقبال، والمشرفون في الميدان.

تُسجَّل كتل الغرف على العقود
بأنواع الغرف وأسعارها لكل ليلة، ومواعيد إعادة الغرف إلى الفندق.
كل حجز يُخصم من المخصص
الحجز المؤقت والنهائي يُخصمان من مخصص الليلة نفسها، فترى الشاغر الحقيقي وحالة كل كتلة قبل موعد إعادتها.
الحجز يصبح أسرّة
تُوزَّع المجموعة على الغرف لليالي المحجوزة في قائمة تسكين واحدة.
التحركات على لوحة واحدة
نقل المطار والتنقل بين المدن والزيارات، بالحافلة والسائق وكشف الركاب، ولكل سائق رابط يرى منه رحلته فقط.
الميدان يعمل حتى دون اتصال
يعدّ المشرف الحاضرين ويسجل الحوادث من التطبيق الميداني، ويتزامن كل شيء عند عودة الاتصال.

مثال

يوم من الموسم

رحلة من كوالالمبور تتأخر ثلاث ساعات ليلة الخميس. على لوحة التحركات يُعاد تخطيط نقل المطار المرتبط بها، ويرى السائق الموعد الجديد على رابطه.

في الفندق، المجموعة موزعة على غرفها مسبقًا في قائمة التسكين، فلا انتظار في البهو. وفي الصباح يعدّ المشرف الحاضرين على حافلة الزيارة من هاتفه، حتى حيث تضعف الشبكة.

وفي مكتب السكن تظهر كتلة في فندق بالمدينة لم يُبع منها إلا نصفها، وموعد إعادة غرفها بعد أربعة أيام، فيُعرض الشاغر على الوكلاء قبل الموعد.

مثال للتوضيح: الأسماء والأرقام افتراضية.

أقسام أخرى