المعتمرون والتأشيرات، ملف واحد لكل معتمر، يقرأ منه كل قسم
الاسم كما في الجواز وبجانبه العربي، والجنسية والجواز والهوية، والاحتياجات والحساسية واللقاحات وجهة الطوارئ. السكن والنقل والمالية تقرأ من الملف نفسه، فلا تختلف نسخة عن أخرى.
التجهيز
ما يقوم به هذا القسم
- سجل المعتمر
- مجموعات بمراحل واضحة
- منصة عمل لنسك مسار
- قراءة الوثائق بالذكاء الاصطناعي
- متابعة مدة الإقامة
- الوثائق في مكانها
سجل المعتمر
سجل واحد لكل مسافر تحت ترخيصك، بالاسم اللاتيني والعربي والجوازات والهويات والاحتياجات وجهة الطوارئ.
مجموعات بمراحل واضحة
المجموعة تتكون من حجوزات مؤكدة، ثم تُجهّز، ثم يُؤذن لها بالسفر، فتصل وتغادر وتُغلق، وكل مرحلة لها مسؤول.
منصة عمل لنسك مسار
برامج نسك مسار والتصاريح والجاهزية وأوامر الإرسال مسجلة لكل مسافر، فيُدخل فريقك في نسك ما يلزم من قائمة واحدة مدققة.
قراءة الوثائق بالذكاء الاصطناعي
الجوازات والتأشيرات والتذاكر وقسائم الفنادق تُقرأ إلى حقولها، ويُتحقق من أرقام منطقة القراءة الآلية في الجواز، ثم يراجعها موظف.
متابعة مدة الإقامة
من الدخول المؤكد حتى المغادرة، يظهر لك من اقتربت نهاية إقامته، وتُفتح حالة إن انتهت دون خروج، مع التقارير التي تقدمها للجهة المختصة.
الوثائق في مكانها
الجوازات والتأشيرات وشهادات التأمين محفوظة بشكل خاص، تُفحص قبل أن يفتحها أحد، ومرتبطة بالسجل الذي تخصه.
الشاشات المعروضة ببيانات توضيحية.
خطوة بخطوة
كيف يعمل
لمن هذا القسم: فريق التأشيرات ونسك، ومنسقو المجموعات، ومن يتابع مدد الإقامة.
يبدأ الملف من الحجز أو الوكالة
يُنشأ ملف المعتمر من الحجز المؤكد أو من بيانات ترسلها الوكالة، باسمه كما في الجواز وبجانبه العربي.
تُقرأ الوثائق إلى حقولها
الجواز والتأشيرة والتذكرة تُقرأ آليًا، ويُتحقق من أرقام منطقة القراءة الآلية في الجواز، ثم يراجع موظف الحقول قبل حفظها.
تتشكل المجموعة وتُجهّز
من الحجوزات المؤكدة، بمراحل واضحة ومسؤول لكل مرحلة، حتى يُؤذن لها بالسفر.
قائمة واحدة مدققة لنسك مسار
البرامج والتصاريح والجاهزية لكل مسافر في قائمة يُدخل منها فريقك في نسك ما يلزم، فالنظام لا يرسل إلى نسك تلقائيًا.
الإقامة تحت المتابعة
من الدخول المؤكد حتى المغادرة، ترى من اقتربت نهاية إقامته، وتُفتح حالة إن انتهت دون خروج.
مثال
يوم من الموسم
مجموعة من 120 معتمرًا من وكالة في القاهرة. ترسل الوكالة صور الجوازات من بوابتها، فتُقرأ إلى حقولها، ويراجعها موظف التأشيرات.
أثناء المراجعة يلاحظ الموظف اسمًا كُتب في الحجز بغير ما في الجواز، فيُصحَّح قبل إدخال أي شيء في نسك. وبقية المجموعة جاهزة على القائمة المدققة، فيُدخلها الفريق في دفعة اليوم.
وبعد الوصول، تظهر في الأسبوع الأخير قائمة من اقتربت نهاية إقامتهم، فيتابع فريق التشغيل مغادرتهم قبل الموعد.
مثال للتوضيح: الأسماء والأرقام افتراضية.
المعتمرون والتأشيرات
أسئلة شائعة
هل يرسل عمرة لينك البيانات إلى نسك تلقائيًا؟
لا. يعمل نسك مسار اليوم يدويًا من جهة الشركات، لذلك يرتب عمرة لينك البرامج والتصاريح والجاهزية لكل مسافر في قائمة مدققة يُدخل منها فريقك.
هل يمكن قراءة الجواز من صورة؟
نعم. تُقرأ منطقة القراءة الآلية ويُتحقق من أرقامها، ثم يراجع موظف الحقول قبل حفظها.
هل يحفظ النظام الاسم العربي واللاتيني معًا؟
نعم. الاسم كما يكتبه الجواز بالحروف اللاتينية، وبجانبه الاسم العربي، في سجل المعتمر نفسه.
من يستطيع رؤية صور الجوازات؟
الوثائق محفوظة بشكل خاص وتُفحص قبل أن يفتحها أحد، ولا يراها إلا من تسمح له صلاحياته.
ماذا يحدث إذا تجاوز معتمر مدة إقامته؟
تُفتح حالة له مع التقارير التي تقدمها للجهة المختصة، وتُحتسب في تقييم الوكالة التي أرسلته.

احجز عرضًا توضيحيًا
هل تريد رؤية هذا القسم على بياناتك؟
أخبرنا بما يهمك في الطلب، ونبدأ العرض منه.
ماذا بعد
- نتصل بك لتحديد موعد يناسب فريقك
- عرض على باقات وفنادق تشبه ما تعمل عليه
- الباقة المناسبة، أو عرض لتطبيق أودو بنطاق محدد




