المالية والفوترة الإلكترونية، دفاتر تُقفل الموسم، لا جداول تُطابق آخره

كل قسم يحرك المال يقيّد في دفتر واحد بقيد مزدوج: الحجز يُفوتر، والدفعة تُسجل، وفاتورة الفندق تُستحق، والاسترداد يُسوّى قبل إلغاء الحجز. والفاتورة الضريبية تصبح فاتورة إلكترونية للمرحلة الثانية من زاتكا.

التحصيل

ما يقوم به هذا القسم

  • الفوترة الإلكترونية من زاتكا
  • دفتر قيد مزدوج لشركات العمرة
  • حسابات الوكلاء والعملاء
  • الموردون والمدفوعات
  • تسوية الإلغاء قبل الإلغاء
  • التقارير والعهد

في أي باقة

الأساسيةالنموالمؤسسيةاطّلع على الأسعار

الفوترة الإلكترونية من زاتكا

الفاتورة والإشعار الدائن والمدين تصبح فواتير إلكترونية بصيغة UBL مع التجزئة والتوقيع ورمز الاستجابة السريعة. الفواتير القياسية تُرسل للاعتماد، والمبسطة تُبلّغ.

دفتر قيد مزدوج لشركات العمرة

دليل حسابات مصمم لشركات العمرة، وسنوات وأشهر مالية بأسمائها الهجرية، وكل قسم يقيّد من خلاله فلا يُكتب قيد مرتين.

حسابات الوكلاء والعملاء

فواتير ضريبية وفواتير مبدئية وإشعارات دائنة ومدينة للوكلاء والعملاء المباشرين، من الحجوزات أو مستقلة، وأعمار الديون لكل حساب.

الموردون والمدفوعات

فواتير الفنادق والنقل والإعاشة، والدفعات الصادرة بعد الموافقة، والمقبوضات وروابط الدفع عبر بوابة الدفع الخاصة بشركتك.

تسوية الإلغاء قبل الإلغاء

ما دفعه العميل، وما تحتفظ به الشركة حسب شروط البيع، وما يُعاد، وما يُسترد من الموردين — تسوية تُعتمد قبل إلغاء الحجز.

التقارير والعهد

القوائم المالية والربحية والموازنات من الدفتر مباشرة، ومطالبات مصروفات الموظفين وعهدهم مقيدة كما يجب.

الشاشات المعروضة ببيانات توضيحية.

خطوة بخطوة

كيف يعمل

لمن هذا القسم: المدير المالي والمحاسبون، وفريق التحصيل، ومن يعتمد المدفوعات.

  1. الحجز يُفوتر

    فاتورة ضريبية من الحجز أو مستقلة، تصبح فاتورة إلكترونية بالتجزئة والتوقيع ورمز الاستجابة السريعة.

  2. زاتكا تعتمد أو تُبلَّغ

    الفاتورة القياسية تُرسل للاعتماد، والمبسطة تُبلَّغ، والمرفوضة تُصحح بفاتورة جديدة.

  3. كل حركة تُقيَّد مرة واحدة

    الفواتير والدفعات وفواتير الموردين والرواتب تُقيَّد في دفتر قيد مزدوج واحد، بدليل حسابات مصمم لشركات العمرة.

  4. التحصيل والصرف بالموافقة

    المقبوضات وروابط الدفع، وفواتير الفنادق والنقل والإعاشة، والدفعات الصادرة بعد اعتمادها.

  5. الإلغاء يُسوّى أولًا

    ما دُفع، وما تحتفظ به الشركة حسب شروط البيع، وما يُعاد، وما يُسترد من الموردين — في تسوية تُعتمد قبل إلغاء الحجز.

مثال

يوم من الموسم

وكيل في إسطنبول يلغي 8 مقاعد من مجموعة دُفع نصف قيمتها. قبل الإلغاء تُعد المالية تسوية: ما دفعه الوكيل، وما تحتفظ به الشركة حسب شروط البيع، وما يُعاد إليه، وما يُسترد من الفندق.

بعد اعتماد التسوية يُلغى الحجز، ويصدر إشعار دائن يشير إلى الفاتورة الأصلية، فيصبح فاتورة إلكترونية تذهب إلى زاتكا، ويُقيَّد في الدفتر نفسه دون قيد يدوي.

في آخر الشهر يفتح الوكيل كشف حسابه من بوابته فيرى الإشعار والرصيد الجديد، ويقرأ المدير المالي الربحية من القيود نفسها.

مثال للتوضيح: الأسماء والأرقام افتراضية.

المالية والفوترة الإلكترونية

أسئلة شائعة

هل الفواتير متوافقة مع المرحلة الثانية من زاتكا؟

نعم. يُسجَّل جهاز الفوترة لدى زاتكا، وتُوقّع كل فاتورة وتُرسل للاعتماد أو تُبلَّغ حسب نوعها، والفاتورة المرفوضة تُصحح بفاتورة جديدة.

هل يمكن نقل الأرصدة الافتتاحية من نظامنا الحالي؟

نعم، باستيراد الأرصدة الافتتاحية. ودليل الحسابات يتبع تقسيمًا مألوفًا لمن عمل على أنظمة المحاسبة السعودية.

هل يصدر النظام فواتير مبدئية؟

نعم، فواتير مبدئية للوكلاء والعملاء المباشرين، إلى جانب الفواتير الضريبية والإشعارات الدائنة والمدينة.

هل يُقيَّد الاسترداد في الدفاتر؟

نعم. التسوية المعتمدة قبل الإلغاء تحدد ما يُعاد وما يُسترد من الموردين، وتُقيَّد في الدفتر نفسه.

هل الأشهر المالية بالتاريخ الهجري؟

للسنوات والأشهر المالية أسماؤها الهجرية، والتاريخ الهجري بجانب الميلادي في النظام كله.

احجز عرضًا توضيحيًا

هل تريد رؤية هذا القسم على بياناتك؟

أخبرنا بما يهمك في الطلب، ونبدأ العرض منه.

ماذا بعد

  1. نتصل بك لتحديد موعد يناسب فريقك
  2. عرض على باقات وفنادق تشبه ما تعمل عليه
  3. الباقة المناسبة، أو عرض لتطبيق أودو بنطاق محدد